在Excel稿纸模版中快速录入作文

今日,友人问我现有作文模板如下,怎样可以优雅地录入文本:

首先吐槽一下设计模板的人,既然是作文模板,为何要用Excel,而不直接用Word的稿纸设置(详见用word怎么制作作文稿纸)?

好吧,既然现在不得不用这个Excel模板,最大的问题是连续打字只会录入到一个单元格内,如果要想一个格子一个字,必须打一个字,定位到下一个单元格,再打一个字,再定位到下一个单元格……(又想吐槽这个模板设计人了,绝对的只管起飞,不管降落)

现在的目标是: 一气呵成录完文稿,然后经过简单数步,正确地套用模板

1 解决思路

该Excel模板每行17格,每2行之间有一空行。因为 Excel 会将以 Tab 分割的文本自动分列,所以将文本利用 正则表达式 处理,使其每行17个字,字与字之间用 Tab 隔开,并且每2行之间有一空行即可。

2 所需工具

  • 支持正则表达式的软件,例如 Emeditor
  • Excel

3 操作步骤

  1. 录入文稿

    建议直接在文本编辑器中录入,即可排除不必要的干扰,又可保证后续操作的正确度。因为录入格式直接关乎最终结果,有几处需重点注意:

    • 一个自然段一行,段首空格直接录入两个空格
    • 省略号应录入标准的 …… 而非6个英文句号 ......
  2. 保存文稿副本
  3. 正则处理
    1. 替换多个数字
      • 查找: (\d|\.){2,}
      • 替换为: #
    2. 将文本处理为一行17个字的格式
      • 查找: ^(.{17})(.)
      • 替换为: \1\n\n\2
    3. 字与字之间用 Tab 隔开
      • 查找: .
      • 替换为: \0\t
    4. 手动修正换行,保证每行之间都有1行空行(可能在自然段首缺失空行)
  4. 全选正则处理后的文本,复制粘贴到Excel模版中
  5. 对照文稿副本,替换 # 为原始数字。

4 更新历史

  • [2016-03-17 周四] 拟定初稿

Date: [2016-03-17 周四]

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